Zásady ochrany osobních údajů

I. Název a adresa správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a dalších vnitrostátních právních předpisů členských států v oblasti ochrany osobních údajů, jakož i dalších předpisů na ochranu osobních údajů, je:

STRABAG Real Estate GmbH Donau-City-Straße 1 1220 Vídeň Rakousko Tel. +43 1 22422-7100 real-estate.at@strabag.com

II. Jméno a adresa odpovědné osoby

Odpovědnou osobou ve smyslu základního nařízení o ochraně dat a jiných národních zákonů členských států na ochranu dat, jakož i ostatních právních ustanovení na ochranu dat je: Sonja Müllner CML Construction Services GmbH Donau-City-Straße 9 1220 Wien Österreich Tel. +43 1 22422-1083 sonja.muellner@bauholding.com

III. Všeobecně ke zpracování dat

1. Rozsah zpracování osobních dat

Zpracováváme osobní data našich uživatelek a uživatelů zásadně pouze tehdy, pokud je to potřebné k poskytnutí funkční webové stránky, jakož i našich obsahů a výkonů. Zpracování osobních dat našich uživatelek a uživatelů probíhá zpravidla pouze po schválení uživatele, resp. uživatelky. Výjimka platí v takových případech, v nichž není předchozí vyžádání souhlasu z faktických důvodů možné a zpracování dat je zákonnými předpisy dovoleno.

2. Právní základ pro zpracování osobních dat

Pokud si pro procesy zpracování osobních dat vyžádáme souhlas dotčené osoby, slouží jako právní základ čl. 6 odst. 1 písm. a nařízení EU o ochraně osobních dat (GDPR).

Při zpracovávání osobních dat, které je potřeba ke splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou dotčená osoba je, slouží čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR jako právní základ. Toto platí i pro procesy zpracování, které jsou potřebné k provedení předsmluvních opatření.

Pokud je zpracování osobních dat potřebné ke splnění právní povinnosti, jíž náš podnik podléhá, slouží čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR jako právní základ.

Pro případ, že životně důležité zájmy dotčené osoby nebo jiné fyzické osoby zpracování osobních dat činí potřebným, slouží čl. 6 odst. 1 písm. d GDPR jako právní základ.

Je-li zpracování potřebné k ochraně oprávněných zájmů našeho podniku nebo třetí osoby a nepřevažují-li zájmy, základní práva a základní svobody dotčené osoby prvně jmenovaný zájem, pak jako právní základ pro zpracování slouží čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

3. Vymazání dat a doba uložení

Osobní data dotčené osoby jsou vymazána nebo zablokována, pokud odpadne účel uložení. Uložení může trvat nadále, jestliže to bylo evropským nebo národním zákonodárstvím v unijně právních nařízeních, zákonech nebo jiných předpisech, jimž odpovědná osoba podléhá, předem stanoveno. Zablokování či vymazání dat probíhá pak i tehdy, jestliže uplyne jmenovanými normami předepsaná lhůta pro uložení, ledaže by existovala nutnost dalšího uložení dat pro uzavření smlouvy nebo plnění smlouvy.

IV. Příprava webových stránek a vyhotovení přihlašovacích souborů (logfiles)

1. Popis a rozsah zpracování dat

Při každém otevření naší internetové stránky zaznamená náš systém automaticky data a informace z počítačového systému vyvolávacího počítače.

Přitom jsou pořizována následující data:

1. Informace o typu prohlížeče a používané verzi

2. Provozní systém uživatele, resp. uživatelky

3. Internetový servisní provider uživatele, resp. uživatelky

4. IP-adresa uživatele, resp. uživatelky

5. Datum a čas přístupu

6. Webové stránky, z nichž se systém uživatele, resp. uživatelky na naši internetovou stránku dostal

7. Webové stránky, které jsou otevřeny ze systému uživatele, resp. uživatelky přes naši webovou stránku

Data jsou taktéž ukládána v přihlašovacích souborech našeho systému. Ukládání těchto dat spolu s jinými osobními daty uživatele, resp. uživatelky se neděje.

2. Právní základ pro zpracování dat

Právním základem pro přechodné ukládání dat a přihlašovacích souborů je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

3. Účel zpracování dat

Přechodné ukládání IP-adresy systémem je nutné, aby se umožnilo otevření webové stránky do počítače uživatele, resp. uživatelky. K tomu musí zůstat IP-adresa uživatele, resp. uživatelky po dobu logického spojení na terminálu uložena.

Uložení v přihlašovacích souborech probíhá proto, aby se zajistila funkčnost webové stránky. K tomu nám slouží data pro optimalizaci webové stránky a k zajištění bezpečnosti našich informačně technických systémů. Vyhodnocení dat k účelům marketingu se v této souvislosti nekoná.

V těchto cílech spočívá i náš oprávněný zájem o zpracování dat podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

4. Doba trvání uložení

Data jsou vymazána, jakmile již nejsou pro dosažení účelu jejich zjišťování potřebná. V případě pořizování dat k přípravě webové stránky je toto ten případ, kdy je příslušné logické spojení na terminálu ukončeno. V případě uložení dat v přihlašovacích souborech je toto ten případ nejpozději po 180 dnech.

5. Možnost protestu a odstranění

Shromažďování dat k přípravě webové stránky a ukládání dat do přihlašovacích souborů je pro provoz internetové stránky naléhavě potřebné.

A proto neexistuje ze strany uživatele, resp. uživatelky žádná možnost protestu.

V. Používání cookies

1. Popis a rozsah zpracování dat

Naše webová stránka používá cookies. U cookies se jedná o textové soubory, které jsou ukládány v internetovém prohlížeči, resp. internetovým prohlížečem na systém počítače uživatele, resp. uživatelky. Otevře-li uživatel, resp. uživatelka webovou stránku, pak může být cookie na provozním systému uživatele, resp. uživatelky, uloženo. Toto cookie obsahuje charakteristický sled znaků, který umožňuje jednoznačnou identifikaci prohlížeče při opakovaném otevření webové stránky.

Používáme cookies, abychom vytvořili naši webovou stránku pro uživatele, resp. uživatelky příznivěji. Některé prvky naší internetové stránky vyžadují, aby otevřený prohlížeč mohl být identifikován i po změně stránky. V cookies jsou přitom ukládána a předávána následující data:

chování vyhledávání

Na naší webové stránce používáme navíc cookies, která umožňují analýzu surfování uživatele, resp. uživatelky.

Tímto způsobem mohou být předávána následující data:

1. Zadané vyhledávané výrazy

2. Četnost otevírání stránky

3. Využívání funkcí webové stránky

Data uživatelů, resp. uživatelek, získaná tímto způsobem jsou technickými opatřeními pseudonymizována. Proto je přiřazení dat k vyvolávajícímu uživateli, resp. uživatelce, již nemožné. Data nejsou ukládána společně s ostatními osobními daty uživatelů, resp. uživatelek.

Při otevření naší webové stránky jsou uživatelé resp. uživatelky informováni informačním bannerem o použití cookies k účelům analýzy a odkázáni na toto prohlášení o ochraně dat. V této souvislosti dochází i k odkazu na to, jak může být ukládání cookies v nastaveních prohlížeče zamezeno. Při otevření naší webové stránky je uživatel, resp. uživatelka, informován o používání cookies k účelům analýzy a požadován souhlas s rozšiřováním osobních dat používaných v této souvislosti. V této souvislosti je uskutečněn i odkaz na toto prohlášení o ochraně dat.

2. Právní základ pro zpracování dat

Právním základem pro zpracování osobních dat za použití technicky nutných cookies je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Právním základem pro zpracování osobních dat za použití cookies k účelům analýzy je při existenci příslušného schválení uživatele, resp. uživatelky čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

3. Účel zpracování dat

Účelem používání technicky nutných cookies je zjednodušit používání webových stránek uživateli, resp. uživatelkami. Některé funkce naší internetové stránky nemohou být bez použití cookies nabízeny. Pro tyto je potřebné, aby byl prohlížeč rozpoznán znovu i po změně stránky.

Cookies potřebujeme pro následující aplikace:

Záznam hledaných pojmů

Uživatelská data shromážděná technicky nutnými cookies nejsou používána k sestavování uživatelských profilů.

Použití cookies k analýze se děje za účelem zlepšení kvality naší webové stránky a jejích obsahů. Analýzou cookies se dozvíme, jak je webová stránka využívána, a tak můžeme naši nabídku stále optimalizovat.

V tomto účelu spočívá i náš oprávněný zájem na zpracování osobních dat podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

4. Doba trvání uložení, možnost protestu a odstranění

Cookies jsou ukládána na počítači uživatele, resp. uživatelky a z něj předávány naší straně. Proto máte jako uživatel, resp. uživatelka, plnou kontrolu nad používáním cookies. Změnou nastavení ve svém internetovém prohlížeči můžete přenášení cookies deaktivovat nebo omezit. Již uložená cookies mohou být kdykoliv vymazána. To se může dít i automaticky. Jsou-li cookies pro naši webovou stránku deaktivována, možná nemohou již být všechny funkce webové stránky v plném rozsahu využívány.

VI. Newsletter

1. Popis a rozsah zpracování osobních údajů

Na našich internetových stránkách máte možnost přihlásit se k bezplatnému odběru newsletteru. Při registraci k odběru newsletteru jsou údaje uvedené ve vstupním formuláři předány nám.

Při registraci jsou dále shromažďovány následující údaje:

1. IP adresa počítače, ze kterého je přístup na internetové stránky

2. Datum a čas registrace

V průběhu registračního procesu je získán Váš souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů a je odkázáno na tyto Zásady ochrany osobních údajů.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů za účelem zasílání newsletteru nejsou údaje předávány třetím stranám. Údaje jsou používány výhradně k zasílání newsletteru.

2. Právní základ pro zpracování osobních údajů

Právním základem pro zpracování osobních údajů po registraci k odběru newsletteru uživatelem je v případě, že uživatel udělil souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

3. Účel zpracování osobních údajů

Shromažďování e-mailové adresy uživatele slouží k zasílání newsletteru.

Shromažďování dalších osobních údajů v rámci registračního procesu slouží k zamezení zneužití služeb nebo použité e-mailové adresy.

4. Doba uchovávání

Údaje budou vymazány, jakmile již nejsou potřebné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny. E-mailová adresa uživatele je proto uchovávána po dobu, po kterou zůstává odběr newsletteru aktivní.

Ostatní osobní údaje shromážděné během registračního procesu budou zpravidla vymazány po uplynutí sedmi dnů.

5. Právo na odvolání souhlasu a zrušení odběru

Uživatel může odběr newsletteru kdykoli zrušit. Za tímto účelem obsahuje každý newsletter příslušný odkaz.

Prostřednictvím tohoto odkazu může uživatel rovněž odvolat svůj souhlas s uchováváním osobních údajů shromážděných během registračního procesu.

VII. Kontaktní formulář a kontakt prostřednictvím e-mailu

1. Popis a rozsah zpracování osobních údajů

V okamžiku odeslání zprávy jsou navíc uchovávány následující údaje:

1. IP adresa uživatele

2. Datum a čas registrace

V průběhu odesílání je získán Váš souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů a je odkázáno na tyto Zásady ochrany osobních údajů.

Alternativně je možné nás kontaktovat prostřednictvím uvedené e-mailové adresy. V takovém případě budou uchovávány osobní údaje uživatele předané spolu s e-mailem.

V této souvislosti nejsou údaje předávány třetím stranám. Údaje jsou používány výhradně ke zpracování komunikace.

2. Právní základ pro zpracování osobních údajů

Právním základem pro zpracování osobních údajů je v případě, že uživatel udělil souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Právním základem pro zpracování údajů předaných v rámci zaslání e-mailu je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud je účelem kontaktování prostřednictvím e-mailu uzavření smlouvy, představuje dalším právním základem pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3. Účel zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů ze vstupního formuláře slouží výhradně ke zpracování žádosti o kontakt. V případě kontaktování prostřednictvím e-mailu představuje zpracování údajů nezbytný oprávněný zájem.

Ostatní osobní údaje zpracovávané během procesu odesílání slouží k zamezení zneužití kontaktního formuláře a k zajištění bezpečnosti našich informačních systémů.

4. Doba uchovávání

Údaje budou vymazány, jakmile již nejsou potřebné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny. To je případ osobních údajů ze vstupních polí kontaktního formuláře a údajů předaných prostřednictvím e-mailu, jakmile je příslušná komunikace s uživatelem ukončena. Komunikace se považuje za ukončenou, pokud okolnosti nasvědčují tomu, že daná záležitost byla s konečnou platností vyřešena.

Další osobní údaje shromážděné během procesu odesílání budou vymazány nejpozději do sedmi dnů od jejich shromáždění.

5. Právo vznést námitku a zrušení

Uživatel má právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli odvolat. Pokud nás uživatel kontaktuje e-mailem, může kdykoli vznést námitku proti uchovávání svých osobních údajů. V takovém případě nelze v komunikaci pokračovat.

Pokud si přejete uplatnit své právo vznést námitku, zašlete nám jednoduše e-mail na adresu real-estate.at@bauholding.com.

V takovém případě budou vymazány všechny osobní údaje uchovávané v souvislosti s žádostí o kontakt.

VIII. Předávání osobních údajů poskytovatelům služeb

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v případě, že poskytovatelé služeb jednají naším jménem za účelem správy našich údajů. Právním základem pro toto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. S našimi poskytovateli služeb jsme uzavřeli smlouvy o zpracování osobních údajů, abychom i v této souvislosti zajistili ochranu Vašich osobních údajů.

IX. Práva subjektu údajů

Pokud jsou zpracovávány Vaše osobní údaje, jste subjektem údajů ve smyslu GDPR a vůči správci máte následující práva:

1. Právo na přístup k osobním údajům

2. Právo na opravu

3. Právo na omezení zpracování

4. Právo na výmaz

5. Právo na oznámení

6. Právo na přenositelnost údajů

7. Právo vznést námitku

8. Právo odvolat souhlas podle právních předpisů na ochranu osobních údajů

9. Právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování

10. Právo podat stížnost u dozorového úřaduv

Software pro analýzu webu Matomo (www.matomo.org) používáme za účelem statistiky přístupu, k analýze obecného chování při používání našich webových stránek a k optimalizaci našich webových stránek.

Právním základem pro toto zpracování je čl. 6 (1) f) GDPR. Matomo jsme nakonfigurovali tak, že:

1. na vašem koncovém zařízení nejsou umístěny žádné soubory cookie;

2. IP adresa je zkrácena o poslední dva bajty a je tak anonymizována;

3. kromě otevřených stránek jsou zaznamenávána pouze data přenášená vaším prohlížečem při přístupu na webovou stránku / tento záznam dat je omezen na příslušnou dobu trvání návštěv;

4. při otevření webové stránky jsou vaše data přenášená prohlížečem a anonymizovaná IP adresa nezvratně nahrazena ID pseudonymu na základě relace, takže nemůže být zjištěna žádná identifikace, a tudíž žádná osobní reference, přičemž toto ID pseudonymu je nejpozději do 24 hodin po relaci také vymazáno.

Používáme vlastní instanci Matomo na serverech naší společnosti v rámci Evropského hospodářského prostoru, takže Matomo nebo jiným třetím stranám nejsou přenášena žádná data.

Kromě toho máte možnost ve svém prohlížeči aktivovat možnost „Nesledovat“. V tomto případě Matomo neukládá ani nezpracovává žádná data z vaší návštěvy webu.

Pokud jste neaktivovali možnost „Nesledovat“ a nesouhlasíte se shromažďováním a analýzou výše uvedených údajů, můžete proti tomuto zpracování na naší webové stránce kdykoli vznést námitku. Za tímto účelem vám níže poskytujeme speciální inline rám, který je propojen s naším systémem Matomo. Deaktivací zaškrtávacího políčka (opt-out) se na vašem koncovém zařízení uloží soubor cookie, který zabraňuje shromažďování a zpracování jakýchkoli údajů o relacích na našich webových stránkách společností Matomo. Vezměte prosím na vědomí, že smazáním souborů cookie se smaže i tento soubor cookie a možná jej budete muset znovu aktivovat.